SharePoint, organisationens dokumentverktyg
Windows SharePoint Services kan du använda för att skapa webbplatser för informations.gif)
delning och dokumentsamarbete. Windows SharePoint Services är en viktig del i den infrastruktur för informationsarbetare som tillhandahålls i Microsoft Windows Server 2003. Den fungerar ihop med klientprogrammen, inklusive Microsoft Office-systemet, och fungerar som en plattform för programutveckling.
Office SharePoint Server 2007 bygger vidare på Windows SharePoint Services 3.0 och innehåller ytterligare funktioner, till exempel portaler och samarbete, hantering av företagsinnehåll, affärsprocesser och formulär och affärsinformation.
Enkel, välbekant och konsekvent.
Office SharePoint Server 2007 är tätt integrerad med välbekanta klientprogram, e-post och webbläsare för att erbjuda en känsla av konsekvens för användaren som förenklar för människorna i interaktionen när det gäller innehåll, processer och företagsdata. Den här täta integrationen, med robusta direktfunktioner hjälper dig att göra dina tjänster självgående och förenklar produktval.
Öka personalens produktivitet genom att göra dagliga arbetsuppgifter enklare.
Våra lösningar erbjuder arbetsflöden som kan användas direkt för initiering, spårning och rapporter av vanliga företagsaktiviteter, såsom dokumentgranskning och -godkännanden, ärendeuppföljning och signatursamling. Du kan genomföra de här aktiviteterna utan någon kodning. Tät integrering med välbekanta program, e-post och webbläsare erbjuder dig en enkel och konsekvent upplevelse. Det är enkelt att mofidiera och utöka de här direktlösningarna genom att använda verktyg som Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (nästa version av Microsoft Office FrontPage).
Hjälp med att uppfylla regelmässiga krav genom omfattande innehållskontroll.
Genom att specificera säkerhetsinställningar, lagringsprinciper, granskningsprinciper och förfallodagsåtgärder för företagsposter i enlighet med efterlevnadsregler kan du säkerställa att känslig företagsinformation kan kontrolleras och hanteras effektivt. Dessutom minskar du riskerna för att din organisation ska blandas in i processer. Den täta integrationen för Office SharePoint Server 2007 med välbekanta program gör att principiella inställningar genomförs för klientprogrammen i Microsoft Office, vilket gör det enklare för anställda att bli medvetna om och efterleva regelmässiga krav.
Effektiv administration och återanvändning av innehåll för ökat företagsvärde.
Företagsanvändare och innehållsredigerare kan skapa och skicka innehåll för godkännande och planerad distribution till intranät eller Internetplatser. Administrationen av flerspråkigt innehåll förenklas genom nya dokumentmallar som är specifikt utformade för att bibehålla en koppling mellan originalversionen och olika översättningar av ett dokument.
Förenkla åtkomsten inom organisationen för både strukturerad och ostrukturerad information över olika system.
Ge användarna tillgång till företagsinformation i vanliga företagssystem, exempelvis SAP och Siebel genom Office SharePoint Server 2007. Användare kan även skapa egendefinierade vyer och interaktioner med företagssystem genom att dra i konfigurerbara backend-anslutningar. Med hjälp av administrerade dokumentarkiv blir det enklare för organisationer att lagra och sortera företagsdokument på en central plats.
Koppla ihop människor genom information och kunskap.
Med Enterprise Search i Office SharePoint Server 2007 kan du integrera företagsinformation med information om dokument, personer och webbsidor för att producera omfattande och relevanta resultat. Funktioner som dubbel komprimering, stavningskontroll och varningsmeddelanden ökar relevansen för resultaten så att du enkelt hittar det du söker efter.
Effektivisera delade företagsprocesser över organisationsgränserna.
Utan att koda några anpassade program kan du använda smarta, elektroniska formulärberoende lösningar för att samla viktig företagsinformation från kunder, samarbetspartners och leverantörer genom en webbläsare. Tack vare integrerade valideringsregler kan du samla in exakt och konsekvent information som kan integreras direkt i backend-system för att undvika redundanser och fel som blir resultatet av manuella dataangivelser.
Dela företagsdata utan att avslöja känslig information.
Ge personalen åtkomst till interaktiva Microsoft Office Excel-kalkylblad i realtid från en webbläsare genom Excel Services som körs på Office SharePoint Server 2007. Använd de här kalkylbladen för att bevara och effektivt dela en central och uppdaterad version samtidigt som du skyddar viktig information som ligger i dokumenten (såsom finansiella modeller).
Göra det enklare för människor att fatta välinformerade beslut genom att presentera viktig företagsinformation på en central plats.
Office SharePoint Server 2007 gör det enkelt för dig att skapa interaktiva BI-portaler (Business Intelligence) som samlar och visar viktig information från olika källor, genom användning av integrerade BI-egenskaper, såsom anslagstavlor, webbdelar, poängkort, KPI (Key Performance Indicators) och tekniker för koppling av företagsdata. Centraliserade webbplatser för rapportcenter erbjuder användare en plats för placering av de senaste rapporterna, kalkylbladen eller KPI.
En gemensam och integrerad plattform för administration av intranät, extranät och Internetprogram över hela företaget.
Office SharePoint Server 2007 är skapad med en öppen, skalbar arkitektur, med stöd för webbtjänster och interoperabilitetsstandarder, inklusive XML och Simple Object Access Protocol (SOAP). Servern har öppna programmeringsgränssnitt och händelsehanterare för listor och dokument. De här funktionerna erbjuder integration med befintliga system och flexibiliteten att inkludera nya investeringar som inte tillhör Microsoft.